プライバシーポリシー
個人情報取扱いに関する基本方針
株式会社旦（以下、「当社」という）は、「あなたらしい あたらしいが あけるとき」という理念のもと、人々や企業の独自の力を高めていくアイデアや企画、制作、イベント、商品開発、コミュニティサイト運営など、多様なコンテンツ提供をはじめ、それに付随する様々なサービスを主な事業としております。コンテンツやサービスを創出、提供していく上で、個人情報やお客様のプライバシーに関わる情報の提供をお願いすることがございます。
安心して当社のコンテンツを楽しんでいただくために、皆様からお預かりした個人情報やプライバシー情報を大切に取り扱い、安全に保護することは、私どもにとっての社会的責務であり、すべての個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
以上を踏まえ、当社は、自ら収集した個人情報、お取引先各位よりお預かりした個人情報、当社の役職員の個人情報に関して、法律・業界基準・社内ルール等を遵守して、適切に取り扱ってまいります。
当社が取り扱う個人情報
当社は、統計的に処理された個人情報を取り扱うことを前提としておりますが、以下に示すような個人が特定される可能性のある情報を取り扱う場合があります。
1．アンケート調査やグループインタビュー等の各種研究開発、調査活動を通じて収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
2．キャンペーン応募者等の情報の中で個人を特定することが可能な情報
3．当社が主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者に関する個人情報
4．当社が協賛するイベント等で協賛社向けに第三者提供される個人情報
5．当社が運営するWEB会員組織の個人情報
6．当社を来訪される方に関する個人情報
7．お取引先に関する個人情報
8．当社に入社を希望される方、また当社からの情報提供について、閲覧される方の個人情報
9．当社役職員および役職員のご家族に関する個人情報
10．当社へお問い合わせいただいた方の個人情報
11．その他の当社の事業によって収集される情報の中で個人を特定することが可能な情報
個人情報保護にあたっての基本原則
当社は、個人情報を取り扱う上で、以下の基本原則を明確にし、これを遵守します。
1．関連法規等の遵守
個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルール等を遵守します。
2．本人からの個人情報の適正な取得および利用
本人からの個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明します。また、利用目的や提供相手に変更がある場合は、それを本人にお知らせし、同意をいただけない場合は、同意をいただいている範囲内での利用に留めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出をいただいた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
3．取引上お預かりする個人情報の適正性の確認、適正な利用と安全管理
当社が業務遂行上、お取引先各位からお預かりする個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに則り、適正な利用を行います。
4．役職員の教育
当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
5．情報取扱管理体制の確立
個人情報の保護を行うために、社内管理および責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。
6．情報の取扱い明確化
個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取り扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
7．不正アクセスに関する対策
不正なアクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改竄、破壊を防ぐために、情報システム、情報管理体制ならびにその他の施策を適正に構築します。
8．情報処理委託時の安全性の確保
個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。
9．問題発生時の即時対応体制の確立
万が一、問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。
10．継続的改善
管理状況のモニタリングを通じて、また外部の環境変化に応じて、継続的に各種改善を図ります。
11．未成年者に関する個人情報の取扱い
当社は、未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください。
12．個人情報の開示、訂正、削除など
当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「14．お問い合わせ窓口」に記載した窓口までお問い合わせください。
・開示または訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求
・個人情報の取扱いに関する苦情の申立て 等
なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨およびその理由を通知いたします。
13．開示等の請求手続き
当社が、本人またはその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）に対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
1．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項をすべてご記入の上、ご郵送ください。
3．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係が分かる書類をご提出いただくことも可能です。）
5．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円の手数料をいただきます。手数料のお支払いは、銀行振込みにて1,000円（税込）をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、またはお振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。
6．開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、回答いたします。
14．お問い合わせ窓口
本件に関するお問い合わせは以下よりお願いいたします。
E-mail：privacy@akegata8.co.jp
15．個人情報取扱事業者
株式会社旦
〒157-0066 東京都世田谷区成城三丁目4番3号-301
代表取締役社長 澤田浩二
16．プライバシーポリシーの改訂
当社は、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更を行う場合は当社WEBサイト上に詳細を掲載いたします。
2025年6月18日制定
